سخنرانی و ارائه مطلب ( پرزنتیشن ) یک هنر است

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

ارائه و پرزنتیشن یک هنر است و سخنرانی که بتواند یک ارائه ماندگار داشته و پیام خود را به زیباترین و موثرترین شکل به مخاطبانش انتقال دهد و در ذهن و یاد آنان ماندگار شود، کمتر از یک هنرمند نیست. کار سخنران از جهاتی مانند شاعر و هنرمند  است.

یک سخنران و ارائه دهنده هم باید تمام تلاش خود را بنماید تا پیام مورد نظر خود را به صورت شفاف و به بهترین شکل به مخاطب انتقال دهد. برای تبدیل شدن به یک سخنران و ارائه دهنده هنرمند لازم است برخی نکات طلایی را بکارگیرید تا یک پرزنتیشن و سخنرانی قدرتمند داشته باشید.
حتما شما هم تا کنون مجذوب یک شعر یا اثر هنری زیبا  شده اید که شاعر و یا خالق آن اثر را تحسین کنید. من که هنوز هم وقتی شعر زیبای باران را مرور میکنم همه خاطرات برایم زنده میشود؛

باز باران با ترانه    با گهرهای فراوان   می خورد بر بام خانه   یادم آرد روز باران....

یادش بخیر هر وقت این شعر دوران مدرسه را مرور میکنم خاطرات بسیاری به ذهنم خطور میکندکه نتیجه اش یک لبخند عمیق است. چقدر تلاش میکردم که این شعر را حفظ کنم و شده بود موسیقی هر روزه زندگی من. مسیر طولانی خانه تا مدرسه را با چه شور و شعفی طی می کردم وقتی با صدای بلند این شعر زیبا را تکرار میکردم. هنوز هم هر وقت این شعر را میخوانم میتوانم حس آن کودک ده ساله که توی جنگلهای گیلان مثل آهو می دوید را حس کنم واقعا تصویر سازی و ساده گویی شاعر را باید تحسین نمود.

پرزنتیشن, سخنرانی, فن سخن

اصلا شعر خاصیتش این است شاعر تمام تلاشش را میکند که مفهوم و  پیامش را به زیباترین شکل ممکن به خواننده انتقال دهد و برای این کار واژه ها و عبارتها را با وسواس زیاد انتخاب می‌کند و با نظم خاصی کنار هم قرار می دهد تا کلامش موثر واقع شود و به بهترین شکل در دل و جان مخاطبش نفوذ کرده و بتواند از این طریق اندیشه و احساس او را تسخیر کند. گاهی یک بیت شعر گویاتر از چند ساعت سخن گفتن است و گاهی  شاعر چیره دست با ذوق و مهارت مفهوم پیچیده ای را در قالب کلمات ساده و کوتاه بیان می کند. مانند این شعر از علی صالحی که در کتاب "من یک دوزیستم" آمده:

من یک دو زیستم --- به ندرت با تو --- و اغلب بدون تو --- می توانم زندگی کنم

اجرای یک سخنرانی سازمان یافته و یا یک پرزنتیشن نیاز به مهارتهایی شبیه مهارتهای مورد نیاز برای ساخت یک مجسمه زیبا یا یک شعر ماندگار دارد. پرزنتیشن یا سخنرانی شما باید به شکلی باشد که شنونده را فعال نگه داشته و طنین صدای شما بر روی آنها تاثیر بگذارد. در واقع شما باید با کلام و پیام خود بر مخاطب تاثیر گذاشته و او را به حرکت وادار کنید و چقدر زیبا اسدی طوسی شاعر قرن پنجم این نکته را در این بیت بیان کرده است:

به گفتار شیرین، فریبنده مرد --- کند آنچه نتوان به شمشیر کرد

سخن همچو جان زان نگردد کهن --- که فرزند جان است شیرین سخن


برای اینکه در سخنرانی و ارائه هم مانند یک سخنور تاثیر گذار پیام شما ماندگار شود،  می باید عناصر و المانهای ضروری را که برروی صحنه به شما کمک می کند تا موفقیت خود را تضمین نمایید، شناخته و نحوه استفاده از آنها را فرا بگیرید.

چگونه یک سخنرانی یا پرزنتیشن را سازماندهی کنیم؟

مطالبی که در سخنرانی یا پرزنتیشن به مخاطب ارائه می شود باید با دقت و وسواس زیادی انتخاب گردیده و آنچه که در نهایت به مخاطب انتقال می یابد باید مختصر، مفید و شفاف باشد. یک شاعر یا مجسمه ساز را در نظر بگیرید. در هریک از این نوع هنرها، هنرمند انبوهی از اضافات و زوائد را دور ریخته و فقط شکل نهایی هنر خود را بدون هرگونه آلایش به شما ارائه می دهد. یک مجسمه ساز قطعه ای از سنگ مرمر را گرفته و بعد از ساعتها کار، قسمتهای اضافی سنگ را تراشیده و فقط آنچه را که در ذهن خود داشته است، بعنوان محصول نهایی ارائه می دهد. شاعر نیز هنگام شعر گفتن کلمات متعددی را در ابیات مختلف شعر خود استفاده کرده و آنها را جابجا می کند و تغییر می دهد تا بتواند مفهومی که در ذهن خود دارد را به ساده ترین و موجزترین شکل ممکن به خواننده منتقل کند.

چگونه محتوای پرزنتیشن را آماده کنیم؟

تهیه محتوی پرزنتیشن و سخنرانی هم فرآیندی مانند سرودن شعر و یا مجسمه سازی دارد. با اندکی تمرکز و تمرین شما هم می توانید با مهارت یک مجسمه ساز یا شاعر مقدار زیادی از اطلاعاتی را که می توانستید به مخاطب خود انتقال دهید را حذف کرده و فقط آن قسمت از اطلاعات ضروری را به شنونده ارائه کنید. این اقدام شما باعث خواهد شد که مخاطب پیام محتوی شما را به سادگی دریافت کرده و آنرا به خاطر بسپارد.

هنگامی که قرار است تصمیم بگیرید چه مطالبی را می خواهید در یک پرزنتیشن یا سخنرانی ارائه کنید پیشنهاد می کنیم این سه مرحله را دنبال کنید:

الف) هدف اصلی از سخنرانی یا پرزنتیشن را با دقت و وسواس زیاد انتخاب کنید. هدف شما مقصد شماست و باید واضح و روشن بوده و دقیق تعریف شده باشد تا بتواند فعالیت های دیگر  شما را جهت بدهد. در واقع با تصمیم در مورد انتخاب هدف درست، شما تصمیم می گیرید که مراحل دیگر آماده سازی برای یک پرزنتیش یا سخنرانی را چگونه سازماندهی کنید. توجه داشته باشید، هدف این نیست که فقط پیامی را بفرستید بلکه باید این فرایند انتقال پیام بدرستی و کامل انجام گردد و پیام به درستی حس و درک شود تا بتوانیم بگوییم که ارائه موفقیت آمیز بوده است. لازم است برای انتخاب هدف به اندازه کافی وقت بگذاریم و با آگاهی و دانش کافی به ابعاد موضوع،  آن را انتخاب کنیم و همانطور که فردوسی می گوید:

سخن باید به دانش دَرج کردن --- چو زر سنجیدن آن گه خرج کردن

نخست اندیشه کن، آن گاه گفتار --- که نامحکم بُوَد بی بیخ، دیوار

ب) مخاطبین خود را بشناسید و تجزیه و تحلیل کنید. این امر شما را از نیازها، انتظارات و ترجیحات شنوندگانتان آگاه کرده و بر اساس آن می توانید سازماندهی مناسبی برای سخنرانی خود انجام دهید. بعد از شناخت هدف مهمترین مرحله شناخت مخاطبان است. هر چقدر شناخت ما از مخاطبان و شنونده ها بیشتر باشد مسلما اجرای بهتری خواهیم داشت. اگر اطلاعات درستی از مخاطبان خود نداشته باشید و ندانید که آنان چه کسانی هستند،در چه سطح علمی و فرهنگی قرار دارند و یا اینکه اصلا سن و سالشان چقدر است مسلما روز اجرای خود غافلگیر خواهید شد البته از نوع وحشتناک! و این اضطراب و نگرانی اجرای شما را تحت تاثیر قرار خواهد داد البته ما در مقاله های قبل بطور کامل به موضوع چگونه مخاطب خود را بشناسیم؟ و اینکه از چه راههایی می توان این اطلاعات ارزشمند را بدست آورد، پرداخته ایم و با توجه به اهمیت موضوع پیشنهاد میکنم مقاله مربوطه را مطالعه بفرمایید. اصلا مگر می شود بدون اینکه بدانیم برای چه کسانی قرار است سخنرانی کنیم، ارائه موثری را داشته باشیم. سعدی شیرازی که به وی لقب استاد سخن را داده اند چقدر زیبا به این نکته اشاره کرده است:

سَماع ای برادر نگویم که چیست --- مگر مستمع را بدانم که کیست

ج) در راستای هدف و با توجه به مخاطبان محتوی را تهیه کنید. گفتگوی خود را فقط با محتوایی تبیین کنید که شما را به هدفتان برساند و از زیاده گویی و گفتن مطلب و اطلاعات غیر ضروری پرهیز کنید. ارائه اطلاعات  و مطالب غیر ضروری و زیاده از حد توانایی شما برای اطلاع رسانی، انگیزش و متقاعد کردن مخاطب را به مقدار محسوسی کاهش می دهد. محتوای بیش از حد و بدون ساختار باعث سردرگمی شنونده شده و تاثیر کلام را کاهش می دهد. بنابراین لازم است که در انتخاب مطالب و محتوا دقت کنیم و از کلمات و عباراتی استفاده کنیم که به بهترین شیوه ممکن گویای پیام ما باشند. فردوسی عزیز در این باره می فرمایند:

درخشنده روشن روان کسی --- که کوتاه بگوید به معنی بسی

سخن گوید آن سان که دلخواه تر --- زلفظ آن گزیند که کوتاه تر

بنابراین شفاف و مختصر و مفید بودن، رازهای یک پرزنتیشن و سخنرانی عمومی موفق هستند.

چیزی که ممکن است از شنیدن آن شگفت زده شوید اینست که در یک پرزنتیشن پنج دقیقه ای هم اگر زیاده از حد صحبت کرده و آنچه را که مخاطب مشتاق به شنیدن آن است، شفاف، مختصر و مفید به او انتقال ندهید، توجه مخاطب را از دست خواهید داد. از نمایش صفحات PowerPoint که پر شده است از نوشته ها، فرمولها و نمودارهای مختلف بشدت پرهیز کنید. تقریبا غیر ممکن است مخاطب بتواند در مدت زمان نمایش چنین اسلایدهایی محتوی آنها را بطور کامل درک کند. موفقیت خود در یک پرزنتیشن یا سخنرانی را با نمایش اسلایدهایی با جملات طولانی و رنگارنگ قربانی نکنید. اینکه چگونه اسلایدهای حرفه ای در PowerPoint  بسازید رازی است که در مطالب آینده سایت در مورد آن بیشتر صحبت خواهد شد.

در پایان سوالی که از خود باید بپرسیم اینست که "چگونه می توانیم در بازه زمانی که برای پرزنتیشن یا سخنرانی در اختیار داریم ایده، محصول و هدف خود را بطور موثر نمایش داده و در مورد آن بحث کنیم؟" اینکه 5 دقیقه وقت داریم یا پنجاه دقیقه مهم نیست، مهم اینست که سازماندهی مطالب به شکلی باشد که در مدت زمان اعلام شده مفهوم، هدف و ایده خود را خلاقانه به مخاطب انتقال دهیم. ما نیز هنگامی که بیاموزیم چگونه محتوی خود را هرس کرده و اضافات آنرا دور بریزیم می توانیم مانند یک مجسمه ساز چیره دست و یا یک شاعر شیرین سخن به خود لقب هنرمند را بدهیم. چقدر زیبا و بجا حضرت علی علیه السلام می فرمایند:

زیباترین سخن آن است که با نظم و ترتیبی زیبا آراسته شده و برای خاص و عام قابل فهم باشد.

یعنی سخن هم دارای ساختار بوده و هم  اینکه با توجه به مخاطب و سطح و درک آنان بیان شود. و نظامی شاعر گرانقدر هم در تصدیق این کلام امیر المومنین می گوید:

بیارای سخنگوی چابک سرای --- بساط سخن را یکایک به جای

مطالب مرتبط

کاربرانی که در این گفتگو شرکت کرده اند

دیدگاه (2)

کسب رتبه 0 ستاره ، از 5 ستاره ، از مجموع 0 نظر ثبت شده
This comment was minimized by the moderator on the site

بسیار عالی ممنون از مطالب خوبتون
با آرزوی موفقیت

This comment was minimized by the moderator on the site

مثل بقيه مطالب سايت، اين مقاله هم بسيار جامع و كامل بود.

هنوز هیچ دیدگاهی ارسال نشده است.

ارسال دیدگاه

  1. ارسال دیدگاه به عنوان مهمان ثبت نام یا ورورد به ناحیه کاربری.
امتیاز به این پست:
پیوست ها (0 / 3)
اشتراک موقعیت شما
لطفا کد امنیتی زیر را وارد کنید

خبرنامه فن سخن

از آخرین اخبار، مقالات، محصولات و تخفیفهای سایت در سریع ترین زمان ممکن مطلع شوید.
اینستاگرام فن سخن

نظرات کاربران

مژگان نظری را ارسال کرده است در :هفت گام موثر برای حذف تکیه کلام ها
مقاله بسیار کامل، جامع و مفیدی بود. امیدوارم شاهد مقالا
شما خیلی خوبید. خیلی کامل بود این مقاله شما....
Mahdi نظری را ارسال کرده است در :آزمون سنجش ميزان ترس از صحبت كردن در جمع
مقاله بسیار مفیدی بود ممنونم از سایت خوبتون
محمد رضا نظری را ارسال کرده است در :اهمیتِ داشتن فن بیان خوب
بسیار عالی. لطفا بفرمایید در بجنورد هم دوره آموزشی داری
رحمان نظری را ارسال کرده است در :مهارتهای ارتباطی چیست؟
خیلی مطلب کاربردی و خوبی بود. سپاس.

تا کنون بیش از 1132 نفر را آموزش داده ایم

شما هم به جمع ما بپیوندید

درباره ما

وبسایت فن سخن با تکیه بر تجربه و توان خستگی ناپذیر تیم خود ، فعالیت خویش را از سال 1395 آغاز کرده است. این مجموعه رویکردهای جدیدی را برای تولید هرچه بهتر و بیشتر محتوی بروز و مناسب در خصوص سخنرانی ، فن بیان و هنر سخنوری در پیش گرفته است. امیدواريم در این راه طولانی و سخت موفق بوده و در این میان رهنمودهای شما را صمیمانه ارج می نهیم.

گرگان - خیابان ولی عصر - عدالت 22 - نبش خرداد 5
ایمیل : fanesokhan@gmail.com
شماره های تماس : 09359099885 و 32333070-017

شبکه های اجتماعی

نماد

کليه حقوق اين سايت متعلق به موسسه توسعه مهارت خودباوران ساعی می باشد.

آی بلاگ

شبکه های اجتماعی