یخ شکنی چیست و چه فایده ای دارد؟

یخ شکنی یعنی از بین بردن جو سنگین حاکم بر فضای سخنرانی، جلسه و نشست و حفظ سطح انرژی و علاقه شرکت کنندگان و مخاطبان تا پایان جلسه یا سخنرانی.

مقدمه ای بر یخ شکنی

وقتی در جمعی ناشناخته قرار می‌گیرید و هیچ آشنایی با حضار ندارید، جو جمع ممکن است سنگین، رسمی و معذب‌کننده باشد. حتی اگر برون‌گرا باشید، ممکن است تمایلی به شروع گفتگو نداشته باشید، زیرا از بازخورد و قضاوت دیگران نگرانید. در این شرایط برای شروع گفتگو و تلطیف جو سنگین حاکم بر جمع باید از روشها و تکنیکهای یخ شکنی استفاده کنیم. افرادی که آغازگر گفتگو هستند، از تکنیک‌هایی مانند تعریف یا پرسیدن سوال برای شروع مکالمه استفاده می‌کنند.

استفاده از تکنیکهای یخ شکنی باعث همراهی مخاطب با شما می شود. البته یخ شکنی در موقعیتهای مختلف، روش های مختلفی دارد و به شکل های متفاوت باید اجرا شود.

استفاده از تکنیکهای یخ شکنی باعث همراهی و افزایش توجه مخاطب می شود. یخ‌شکنی به ایجاد ارتباط اولیه و کاهش تنش و استرس کمک می‌کند و در موقعیت‌های مختلف، به روشهای مختلفی باید انجام شود. در ادامه به چند نوع موقعیت مختلف برای یخ‌شکنی اشاره می‌کنم:

موقعیت های مختلف یخ شکنی

یخ شکنی در سخنرانی

یخ‌شکنی در سخنرانی به معنای ایجاد تنوع و جذابیت برای جلب توجه مخاطبان و ایجاد انگیزه برای گوش دادن است. با یخ‌شکنی، مخاطبان احساس راحتی و صمیمیت می‌کنند و بهتر صحبت‌های شما را پذیرفته و به حرفهای شما گوش می دهند. اگر روش یخ شکنی شما با موضوع سخنرانی همخوانی داشته باشد، به یادگیری و بخاطرسپاری کمک می‌کند.

یاد خاطره ای معلم فیزیک دبیرستان افتادم که ابتدای کلاس با خنده و گفتن داستان‌های جالب، فضای کلاس را لذت‌بخش کرده و توجه همه دانش‌آموزان را جلب می‌کرد.

اگر شما از آندسته سخنرانانی هستیدکه دوست دارید مخاطبانتان را شگفت زده کرده و آنان را تا پایان سخنانتان با خود همراه کنید، لازم است با بکاربردن تکنیک هایی ابتدا شور و اشتیاق را در آنان بوجود آورید و در حین سخنرانی خود نیز تمام تلاش خود را انجام دهید تا انرژی آنان حفظ شده و با لبخند سالن را ترک کنند.

به عنوان مثال اگر در شرایطی که کارکنان یک سازمان نگران تعدیل نیرو و آینده شغلی خود هستند، قرار است درباره بهره‌وری سخنرانی کنید، باید ابتدا به احساسات و نگرانی‌های حضار توجه کنید. اگر بدون در نظر گرفتن این وضعیت شروع کنید، توجه آن‌ها را از دست خواهید داد. بنابراین، با ابراز همدلی و یخ‌شکنی، باید جو سنگین را تغییر دهید و سپس سخنرانی خود را ادامه دهید. در غیر این صورت، شرایط برایتان دشوار خواهد شد و اعتماد به نفستان کاهش می‌یابد.

مصاحبه شغلی

در مصاحبه شغلی، هدف یخ‌شکنی ایجاد فضایی دوستانه است تا مصاحبه‌شونده احساس راحتی کند و با اعتماد به نفس بیشتری درباره خود صحبت کند.

مثال: “مسیر شرکت ما رو راحت پیدا کردید؟ آیا تا به حال تو این منطقه بودید؟”

اگر برای معرفی خودتون در مصاحبه شغلی دغدغه دارید مقاله معرفی خود در مصاحبه شغلی رو مطالعه کنید.

جلسات کاری یا تجاری

در جلسات کاری یا تجاری، یخ‌شکنی برای ایجاد ارتباط اولیه بین طرفین و کاهش رسمی بودن جلسه استفاده می‌شود تا فضای مشارکت بیشتری به وجود آید.

آغاز کلاس یا کارگاه آموزشی

در کلاس‌های آموزشی یا کارگاه‌ها، یخ‌شکنی به تسهیل تعامل بین شرکت‌کنندگان کمک می‌کند و باعث می‌شود افراد احساس راحتی بیشتری برای مشارکت داشته باشند.

موقعیت‌های اجتماعی و مهمانی‌ها

در مهمانی‌ها و جمع‌های دوستانه یا خانوادگی ممکن است با افراد جدیدی روبرو شوید که نمی شناسید، یخ‌شکنی کمک می‌کند تا مکالمه‌ای دوستانه شکل بگیرد.

جلسات آنلاین یا کنفرانس‌های مجازی

در جلسات آنلاین که ممکن است افراد از نقاط مختلف دنیا و بدون ارتباط مستقیم در آن شرکت کنند، یخ‌شکنی باعث کاهش فاصله و رسمی بودن محیط می‌شود.

مثال: “بگید ببینم، همه صدا و تصویر رو خوب دریافت می‌کنید؟ چند نفرتون برای اولین بار در این نوع جلسه آنلاین شرکت می‌کنید؟”

جلسات تیم‌سازی یا گروه‌های کاری جدید

در تیم‌های جدید یا هنگام کار بر روی پروژه‌های مشترک، یخ‌شکنی می‌تواند به ایجاد اعتماد و تعامل بهتر بین اعضا کمک کند.

جلسات مشاوره یا درمانی

در جلسات مشاوره، یخ‌شکنی به کاهش تنش اولیه کمک می‌کند تا فرد مشاوره‌گیرنده احساس راحتی بیشتری برای صحبت درباره موضوعات شخصی داشته باشد.

مصاحبه‌های رسانه‌ای یا گفتگوهای عمومی

در مصاحبه‌های رسانه‌ای یا برنامه‌های گفتگو محور، یخ‌شکنی برای شروع مکالمه و جلب توجه مخاطبان انجام می‌شود.

در هر یک از این موقعیت‌ها، هدف یخ‌شکنی کاهش تنش و ایجاد فضایی دوستانه و باز است تا افراد احساس راحتی بیشتری کنند.

یخ شکنی چه فایده ای دارد؟

از طریق یخ‌شکنی، ترس و نگرانی‌های اولیه کاهش می‌یابد و فضای دوستانه‌تری ایجاد می‌شود که در آن افراد می‌توانند آزادانه‌تر ابراز نظر کنند. همچنین یخ‌شکنی می‌تواند به افزایش خلاقیت و همکاری در گروه‌ها کمک کند و باعث تقویت روحیه تیمی و اعتماد به نفس افراد گردد. به طور کلی، این فرآیند به تسهیل تعاملات اجتماعی و بهبود کیفیت روابط انسانی کمک می‌کند.

بسته به جو موجود ممکن است نياز باشد یخ شکنی در ابتدای صحبت، زمانی هم در حین آن و یا حتي در انتهای جلسه اتفاق بیفتد. برخی مواقع، به عنوان مثال يكي از مخاطبین مطلبي را عنوان مي‌كند و یا حرکتی انجام می‌دهد که باعث ناراحتی و رنجش سایرین می شود در این مواقع لازم است شما به روشی ابتدا فضا را آرام کرده و توجه شنوندگان را به خود جلب کنید و سپس به ادامه سخنانتان بپردازید.

یخ شکنی به جا و مناسب باعث می شود که مخاطبان با شما همراهی کرده و در طول صحبت هایتان خسته و کلافه نشوند. در مقاله بعد روشها و تکنیکهای یخ شکنی بیان شده که مطمئنم با تمرین و بکارگیری آنها شنوندگانتان با لبخند و اشتیاق صحبت های شما را دنبال خواهند نمود.

لطفا از کانال یوتیوب ما بازدید کرده و با ساب اسکرایب از ما حمایت کنید