مدیریت استرس در جلسات کاری با روش ویرایش داستان ذهنی (Story Editing)
مدیریت استرس در جلسات کاری، یکی از چالش های رایج در دنیای حرفه ای امروز است. فرقی نمی کند که بخواهیم در یک جلسه کوچک ایده ای را ارائه کنیم و یا در یک جلسه رسمی تر سخنرانی داشته باشیم، ترس از قضاوت دیگران و نگرانی از اشتباه کردن می تواند کارایی ما را کاهش دهد.
اما آیا راهی وجود دارد که ریشه ای تر و ماندگارتر با این استرس مقابله کنیم؟ پاسخ مثبت است. یکی از مؤثرترین راهکارها، استفاده از ویرایش داستان ذهنی (Story Editing) است؛ روشی که کمک می کند باورهای محدودکننده را تغییر داده و با اعتماد به نفس بیشتری در جلسات حاضر شویم.
در این مقاله به شما نشان خواهیم داد چگونه با بازنویسی روایت های ذهنی خود، می توانید استرس جلسات کاری را کاهش داده و حضور موفق تری داشته باشید.
برای تغییر و ویرایش داستانهای ذهنی دانلود خلاصه کتاب Redirect را به شما پیشنهاد می کنیم.
Story Editing یا ویرایش داستان ذهنی چیست؟
Story Editing یک تکنیک روان شناسی مثبت نگر است که توسط محققانی مانند تیموتی ویلسون معرفی شده است. این روش بر این ایده استوار است که ما همواره در ذهن خود روایت هایی درباره ی هویت، توانایی ها و تجربیات مان می سازیم. اگر این داستان ها منفی یا محدودکننده باشند، عملکرد واقعی ما را تحت تاثیر قرار می دهند. با ویرایش آگاهانه ی این داستان ها، می توانیم تصویر ذهنی خود را تغییر دهیم و مسیرهای موفقیت را برای خود ایجاد کنیم.
Story Editing یک روش علمی برای تغییر روایت های ذهنی منفی است. این تکنیک به ما کمک می کند داستان هایی که درباره ی خود و موقعیت های حساس مثل جلسات کاری ساخته ایم را بازنویسی کنیم. وقتی داستان ذهنی شما تغییر کند، احساس و عملکرد شما نیز تغییر خواهد کرد.
مثلاً اگر قبلاً فکر می کردید «من در جلسات هیچ وقت خوب صحبت نمی کنم»، با ویرایش این داستان می توانید بگویید:
«من در هر جلسه بهتر از جلسه قبل صحبت می کنم.»
این تغییر به ظاهر ساده، می تواند تاثیر عمیقی بر اعتماد به نفس و سطح استرس شما بگذارد.
مدیریت استرس در جلسات کاری با Story Editing؟
۱. داستان های ذهنی منفی خود را شناسایی کنید
قدم اول، شناسایی دقیق روایت هایی است که پیش از حضور در جلسات به ذهنتان می آید. مثلاً یادداشت کنید:
- «ترس از فراموش کردن حرف هایم»
- «ترس از سوال های غیرمنتظره»
- «ترس از قضاوت مدیران»
نادر، کارمند یک شرکت کامپیوتری، قبل از ارائه ی خود دچار اضطراب شدیدی می شد چون باور داشت «من هیچ وقت نمی توانم با قدرت و اعتماد به نفس صحبت کنم.»
۲. روایت های مثبت و واقع بینانه بسازید
پس از شناسایی داستان های منفی، باید جایگزین های مثبت و واقع بینانه ای بسازید. مثلاً به جای «من همیشه فراموش می کنم»، بگویید: «من با آمادگی خوب و یادداشت های خلاصه، نکات اصلی را به خاطر می سپارم.»
نادر شروع کرد به گفتن این جمله به خودش: «هر جلسه برای من فرصتی برای تمرین و بهتر شدن است.» بعد از چند هفته، میزان استرس او به طور قابل توجهی کاهش یافت.
۳. تمرین تصویرسازی ذهنی
هر روز چند دقیقه وقت بگذارید و خودتان را در حال ارائه ی موفق در جلسه تجسم کنید. در ذهن خود ببینید که با آرامش حرف می زنید، ایده ها را واضح مطرح می کنید و دیگران با دقت به شما گوش می دهند. این تمرین، داستان جدید ذهنی شما را قوی تر و باورپذیرتر می کند.
۴. پذیرش اشتباهات به عنوان بخشی از مسیر
باید یاد بگیرید اشتباه کردن را نه به عنوان فاجعه، بلکه به عنوان بخشی از رشد طبیعی خود ببینید. داستان ذهنی جدید شما می تواند این باشد: «اشتباهاتم، معلم های من هستند.»
مریم، مشاور فروش یک شرکت آرایش و بهداشتی، زمانی که یک بار پاسخ سوال مشتری را اشتباه داد، به جای سرزنش خود، گفت: «این اشتباه من فرصت یادگیری بود. دفعه بعد بهتر با دقت و آمادگی بیشتر به مشتری جواب می دهم.»
این نگاه و ویرایش داستان ذهنی می توناد استرس او را در جلسات بعدی کاهش دهد.
۵. استفاده از یادداشت های تقویتی قبل از جلسه
یکی از تکنیک های عالی در Story Editing، نوشتن یادداشت های تقویتی است. چند جمله ی مثبت و واقع بینانه بنویسید و قبل از جلسه بخوانید:
- «من با قدرت و اعتماد به نفس صحبت می کنم.»
- «مطالب مفید و ارزشمند است و مخاطبان از ایده های من استقبال می کنند.»
- «هر جلسه تجربه ای ارزشمند برای رشد کاری و حرفه ای من است.»
این کار به شما کمک می کند با ذهنیتی قوی و مثبت وارد جلسه شوید.
چرا Story Editing از تمرین صرف مؤثرتر است؟
بسیاری از افراد برای مدیریت استرس، صرفاً بر تمرین های فنی (مثل حفظ متن یا تکنیک های تنفس) تکیه می کنند.
این تمرین ها مفیدند اما اگر داستان ذهنی شما هنوز منفی باشد، استرس به قوت خود باقی خواهد ماند.
Story Editing مشکل را از ریشه درمان می کند و با تغییر باورهای بنیادین، ذهن شما دیگر استرس را به صورت پیش فرض فعال نمی کند. به بیان ساده تر وقتی داستان ذهنی عوض شود، تمرین های فنی هم اثربخش تر خواهند شد.
جمع بندی
استرس در جلسات کاری بیش از آنکه نتیجه ی واقعیات بیرونی باشد، حاصل روایت های ذهنی درونی است. با استفاده از تکنیک Story Editing می توان این روایت ها را بازنویسی کرد و حضور موفق تری در جلسات داشت. تغییر داستان ذهنی یعنی تغییر رفتار، تغییر احساس و در نهایت تغییر نتایج. اگر می خواهید در جلسات کاری با قدرت و اعتماد به نفس بیشتری صحبت کنید، از همین امروز شروع به بازنویسی داستان ذهنی خود کنید.
